Plein d’astuces pour gérer son temps, d’infirmier à entrepreneur et une personne à recruter en alternance

Voici un nouvel épisode de Boussole avec plein d’astuces pour gérer son temps, une transition d’infirmier à entrepreneur et une personne à recruter en alternance. Pour vous libérer du temps et développer vos projets, allez découvrir Victoria à la fin de cet épisode. 

PLEIN D’ASTUCES POUR GÉRER SON TEMPS

J’en suis à ma troisième utilisation du Carnet du Temps, mon carnet préféré dans la gamme 23h59. Je le croise avec la lecture de quelques articles sur la gestion du temps.

Voici une (très) longue liste d’astuces et cela serait un plaisir de lire votre retour là-dessus :

• Tenter le coup des trois objectifs quotidiens : je commence chaque journée en définissant les trois tâches les plus importantes à accomplir.
  
• Dicter ses emails : les outils de transcription vocale comme Flow font gagner un temps fou.
• Utiliser Claude comme assistant de prise de notes : je le fais désormais pour chaque préparation d’interview pour le podcast Métamorphose. L’IA m’aide à structurer et organiser mes notes sur les livres des invités.
• Transformer son calendrier en liste de tâches : le calendrier force à allouer un temps précis à chaque tâche, et ça marche mille fois mieux qu’une liste infinie de choses à faire !
• Traiter les emails comme une boîte aux lettres : au lieu de consulter constamment ses emails, se limiter à quelques consultations par jour, idéalement l’après-midi. J’ai encore tellement de mal avec cette astuce, pourtant si utile.
• Créer des messages automatiques : cela permet d’économiser un temps considérable sur le long terme ! Vive les outils comme Dashlane ou Raycast.
• Sanctuariser le temps de concentration en tentant de réserver trois heures par jour pour un travail profond et concentré.
• Limiter les réunions, en annuler le maximum. Cette astuce a changé ma vie ! 
• Faire des exceptions à toutes ces astuces si l’état de flow se présente. Quand le flow est là, la seule priorité est de le garder.
• Éliminer les distractions autant que possible avec des outils comme News Feed Eradicator.
• Remplacer les réunions par des Loom, des réponses en vidéo, une solution efficace pour partager ses pensées de manière naturelle tout en économisant du temps.
• Appliquer la règle des deux minutes : si une tâche prend moins de deux minutes, on la fait immédiatement au lieu de l’ajouter à une liste. C’est plus efficace que de la noter et d’y revenir plus tard.
• Activer le mode « Ne pas déranger » sur son téléphone et éviter ainsi tellement de distractions.
• Ne pas oublier que tout système de productivité finit par échouer : les pauses s’allongent, on développe une aversion pour le système, et on finit par l’oublier complètement. C’est normal ! Acceptons de faire évoluer nos systèmes avec le temps.

D’INFIRMIER À ENTREPRENEUR

Il s’appelle Clément, n’a que 24 ans et gère déjà une belle entreprise rentable, construite avec une vision long terme. Alors qu’il était infirmier, Clément a créé Réussis Ton IFSI, un compte Instagram suivi par 52 000 personnes et une plateforme en ligne de révisions pour les étudiants qui souhaitent devenir infirmiers. Et ça cartonne ! Clément et son équipe ont créé une pédagogie super efficace.

Via la formation Marketing Digital, LiveMentor a joué un petit rôle dans le succès de cette entreprise, mais c’est bien sûr la passion de Clément qui a fait la différence ! Elle est communicative dans cette vidéo. 

UNE PERSONNE À RECRUTER : VICTORIA KUNTERMANN

Vous ne pouvez pas tout faire seul. Avec l’alternance LiveMentor, nous aidons les entrepreneurs débordés à trouver un “bras droit”, à moindre coût. Nos alternants bénéficient d’une formation complète en entrepreneuriat pour devenir des “bras droits” efficaces.

Aujourd’hui, je vous présente Victoria, 28 ans, de Versailles, qui souhaite s’investir, en présentiel ou en distanciel, dans une entreprise de l’hospitalité, de l’événementiel ou du secteur « bien-être ». Si le profil de Victoria vous intéresse, il vous suffit d’écrire à Nadège de notre équipe (nadege.couvidat@livementor.com) pour vous positionner sur ce recrutement et découvrir notre service sur mesure :

• Un accompagnement dans l’obtention des aides de l’État. Les aides à l’embauche et exonérations de l’État couvrent une part significative du salaire de votre apprenti. Nous vous aidons à les obtenir pour les alternants de 21-25 ans rémunérés à hauteur de 53% du SMIC, soit 945 €/mois (les aides couvrent près de la moitié) ou les alternants de 26 et + rémunérés à hauteur de 100% du SMIC, soit 1 801 €/mois (les aides couvrent près d’un tiers).

• Un matching sur-mesure avec les meilleurs apprentis. Nous pré-sélectionnons les profils les plus adaptés à vos missions et à vos contraintes, pour ne vous proposer qu’une courte liste de candidats.

• Une assistance administrative tout au long de la formation. Formalités de recrutement, démarches auprès de l’OPCO, échéances mensuelles de déclaration : nous faisons tout avec vous.

Pour voir tous les alternants, remplissez ce formulaire ou prenez rendez-vous ici pour décrire votre recherche d’alternant. 

Alexandre Dana