Est-ce que ça tâarrive de manquer de temps pour planifier tes journĂ©es? đ
Tu sais que câest important, mais parfois, tu es tellement occupĂ© que tu dĂ©marres rapidement tes journĂ©es sans trop rĂ©flĂ©chirâŠ
âŠCe qui fait que tu finis souvent par perdre le contrĂŽle et te disperser dans tous les sens. đ
Planifier n’a pas besoin d’ĂȘtre long et compliquĂ©! đĄ
Dans lâĂ©pisode #235 de mon podcast « Productif au quotidien », je te partage une mĂ©thode express pour planifier tes journĂ©es en 5 minutes top-chrono.â±ïž
Ăa marche Ă coup sĂ»r, et câest hyper efficace. Tout ce que tu dois faire, c’est intĂ©grer 4 types de blocs pour construire ta journĂ©e.đ
1- RĂ©server un bloc de concentration totale pour effectuer tes tĂąches complexes (60 Ă 90 minutes minimum si possible).
Ce bloc est la pierre angulaire de ta journĂ©e. Il doit ĂȘtre rĂ©servĂ© Ă des tĂąches complexes, qui demandent une concentration soutenue : Ă©crire, planifier, crĂ©er, rĂ©soudre des problĂšmes, etc.
đ§ Objectif : accomplir ton travail le plus stratĂ©gique, celui Ă forte valeur ajoutĂ©e.
2- RĂ©unions et rendez-vous avec d’autres personnes prĂ©vues Ă l’horaire pour la journĂ©e.
Ce sont les éléments fixes de ton horaire. Ils sont souvent hors de ton contrÎle, mais tu peux apprendre à mieux les positionner.
đ Si tu as le choix, Ă©vite de placer des rĂ©unions en plein cĆur de ton bloc de concentration. Essaie de les regrouper en dĂ©but dâaprĂšs-midi ou en fin de matinĂ©e, quand ton Ă©nergie commence Ă dĂ©cliner.
3- PrĂ©voir un bloc pour les tĂąches secondaires qui exigent moins de concentration (emails, suivis de messagerie, paperasse, retour d’appels, etc).
Ce genre de tĂąche est important, mais demande moins de concentration et dâeffort cognitif que le premier type de tĂąche.
On parle ici de :
- Lire et répondre à des courriels
- Faire des suivis
- Remplir de la paperasse
- Classer des fichiers
- Retourner des appels
â° Place ce bloc quand ton Ă©nergie est plus basse, souvent en fin de matinĂ©e ou dâaprĂšs-midi.
4- Laisser une zone tampon d’au moins 60 minutes pour anticiper les imprĂ©vus potentiels qu’il pourrait y avoir durant ta journĂ©e (Ă ne pas nĂ©gliger)
Lâerreur de 90 % des gens? Planifier leur journĂ©e Ă 100 % comme si tout allait se dĂ©rouler parfaitement. Spoiler : ça nâarrive jamais. đ
En laissant au moins 60 minutes de flexibilitĂ© dans ton horaire, tu te donnes une marge de manĆuvre pour absorber les urgences, les retards ou les imprĂ©vus⊠sans saboter le reste de ta journĂ©e.
đĄ Ce bloc peut ĂȘtre utilisĂ© pour finaliser un travail en retard, gĂ©rer une urgence ou simplement souffler. Et parfois, il deviendra⊠un temps libre prĂ©cieux si tout sâest bien passĂ© !
—
Si tu rĂ©ussis Ă construire ta journĂ©e autour de ces 4 blocs, tu as tout ce qu’il te faut pour avoir une journĂ©e productive! đ
Pour aller plus loin avec une vraie méthode de planification qui a fait ses preuves, rejoins ma formation « Maitriser et optimiser son temps« .
Elle est justement offerte en promo de 40% dans le cadre de ma vente flash du printemps, jusqu’au 29 avril 2025! đ„
Au plaisir de t’accompagner!
