Est-ce que ça t’arrive de manquer de temps pour planifier tes journées? 📅
Tu sais que c’est important, mais parfois, tu es tellement occupé que tu démarres rapidement tes journées sans trop réfléchir…
…Ce qui fait que tu finis souvent par perdre le contrôle et te disperser dans tous les sens. 😏
Planifier n’a pas besoin d’être long et compliqué! 💡
Dans l’épisode #235 de mon podcast « Productif au quotidien », je te partage une méthode express pour planifier tes journées en 5 minutes top-chrono.⏱️
Ça marche à coup sûr, et c’est hyper efficace. Tout ce que tu dois faire, c’est intégrer 4 types de blocs pour construire ta journée.👇
1- Réserver un bloc de concentration totale pour effectuer tes tâches complexes (60 à 90 minutes minimum si possible).
Ce bloc est la pierre angulaire de ta journée. Il doit être réservé à des tâches complexes, qui demandent une concentration soutenue : écrire, planifier, créer, résoudre des problèmes, etc.
🧠 Objectif : accomplir ton travail le plus stratégique, celui à forte valeur ajoutée.
2- Réunions et rendez-vous avec d’autres personnes prévues à l’horaire pour la journée.
Ce sont les éléments fixes de ton horaire. Ils sont souvent hors de ton contrôle, mais tu peux apprendre à mieux les positionner.
👉 Si tu as le choix, évite de placer des réunions en plein cœur de ton bloc de concentration. Essaie de les regrouper en début d’après-midi ou en fin de matinée, quand ton énergie commence à décliner.
3- Prévoir un bloc pour les tâches secondaires qui exigent moins de concentration (emails, suivis de messagerie, paperasse, retour d’appels, etc).
Ce genre de tâche est important, mais demande moins de concentration et d’effort cognitif que le premier type de tâche.
On parle ici de :
- Lire et répondre à des courriels
- Faire des suivis
- Remplir de la paperasse
- Classer des fichiers
- Retourner des appels
⏰ Place ce bloc quand ton énergie est plus basse, souvent en fin de matinée ou d’après-midi.
4- Laisser une zone tampon d’au moins 60 minutes pour anticiper les imprévus potentiels qu’il pourrait y avoir durant ta journée (à ne pas négliger)
L’erreur de 90 % des gens? Planifier leur journée à 100 % comme si tout allait se dérouler parfaitement. Spoiler : ça n’arrive jamais. 😔
En laissant au moins 60 minutes de flexibilité dans ton horaire, tu te donnes une marge de manœuvre pour absorber les urgences, les retards ou les imprévus… sans saboter le reste de ta journée.
💡 Ce bloc peut être utilisé pour finaliser un travail en retard, gérer une urgence ou simplement souffler. Et parfois, il deviendra… un temps libre précieux si tout s’est bien passé !
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Si tu réussis à construire ta journée autour de ces 4 blocs, tu as tout ce qu’il te faut pour avoir une journée productive! 👊
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Au plaisir de t’accompagner!
