Aujourd’hui, je vais lever le voile sur mon système de prise de notes.

Je vais te montrer des captures d’écran et tu vas voir par toi-même à quel point c’est simple tout en étant puissant.

Commençons par la base.

Voici à quoi ressemble mon logiciel :

J’utilise une app que j’adore, et dont je te fais la démo complète dans la formation.

Mais tu peux aussi utiliser des apps gratuites comme Evernote, Apple Notes, OneNote ou Google Keep.

Le logiciel est divisé en 3 parties :

• À gauche, tous mes tags. Je les utilise pour ranger mes notes, les organiser et les retrouver plus facilement.

• Dans la colonne centrale, la liste des notes. Je peux rapidement scroller pour retrouver une note.

• À droite, la note en cours. Je peux directement travailler dessus, ou l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Les notes

Voici à quoi ressemble une note ouverte :

Je commence mes notes par un titre qui va m’aider à la retrouver et à identifier immédiatement son contenu.

Ensuite, je déroule le contenu de la note, le plus souvent en quelques mots, avec des sous-titres, des images et des listes à puces.

Le but, c’est que ce soit le moins rédigé possible, pour que je puisse rapidement la scanner et facilement retrouver l’information que je cherche.

J’ajoute plusieurs tags. Ici, il y a un tag auteur, un tag sujet et un tag projet.

1. Le tag auteur me permet de relier la note à un auteur, pour pouvoir citer mes sources et retrouver en un clic tout ce que j’ai lu dans un bouquin.

2. Le tag sujet me permet de ranger la note avec toutes les autres notes qui en parle (ici, c’est le sous-tag « offre » qui est contenu dans le tag « marketing »)

3. Le tag projet me permet d’associer une note à un projet en cours, pour que je puisse ensuite l’utiliser pour le projet. Ici, c’était mon défi (atteint) de gagner 1 million d’euros en 2022.

Les notes sont automatiquement sauvegardées et synchronisées avec tous mes appareils.

Les tags

Les tags sont la clé de voute du système.

Ils permettent de ranger une note dans plusieurs boites, afin de la retrouver de différentes manières.

Je les utilise notamment pour classer mes notes par sujet.

Voici par exemple ce qui s’affiche lorsque je clique sur le tag copywriting :

En un clic, je retrouve toutes mes notes qui parlent de copywriting.

Je peux donc ouvrir ce tag lorsque je rédige une page de vente, et piocher dedans les outils dont j’ai besoin.

Si je crée une formation sur le copywriting, je peux aussi ouvrir le tag, et construire ma formation à partir des dizaines de notes qu’il contient.

Ce qui est génial, c’est que je n’ai plus grand-chose à faire : tout a déjà été fait en amont, lorsque j’ai pris mes notes.

Les tags auteurs

J’utilise aussi les tags pour classer mes notes selon les auteurs.

Par exemple, si je note une idée intéressante dans une vidéo de Casey Neistat, je vais la taguer du nom de l’auteur.

En un clic, je pourrai retrouver toutes les notes que j’ai prises en regardant ses vidéos.

Voici, par exemple, les notes que j’ai prises en lisant Jeffrey Fox :

Ce que j’adore, c’est que tout ça est facile et rapide.

Bien sûr, ça demande de prendre l’habitude de noter.

Ça demande aussi de construire un système de tags cohérent et utile.

Mais une fois que le système est en place, je peux prendre une note en 2 minutes avec mon téléphone, la taguer et l’oublier.

Mon système est devenu le pilier central de mon travail de créateur de contenu et de formateur.

Je m’y réfère tous les jours, et ça me fait gagner un temps considérable.

Aller plus loin

Si tu penses qu’un système comme le mien peut t’aider, je ne t’ai montré qu’un tout petit bout du tableau.

J’ai imaginé des techniques pour prendre des notes rapidement, chez toi, dans la rue et même en voiture.

J’ai trouvé des systèmes de classements plus simples et plus performants que les systèmes habituellement utilisés.

J’ai mis en place des règles indispensables pour sauvegarder et sécuriser mes notes, mais aussi pour les mémoriser et les réutiliser régulièrement.

Enfin, j’ai développé de nouvelles façons de prendre des notes beaucoup plus rapidement en utilisant ChatGPT et l’IA.

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