Comment réduire les questions posées à votre service client ?

Bonjour Email,

La gestion des problèmes du service client peut prendre beaucoup de temps, mais il représente une partie extrêmement importante de la gestion de votre entreprise. Si vous ne répondez pas à vos clients dans les meilleurs délais et de manière efficace, votre activité en ligne ne se développera pas avec succès. Le bouche-à-oreille est extrêmement puissant, donc des clients satisfaits représenteront une excellente force de vente, des gens insatisfaits seront votre pire cauchemar.

La meilleure façon de s’assurer que vous offrez un excellent service client est d’en faire une priorité dans votre business pan. Planifiez à l’avance la stratégie à mettre en place pour répondre efficacement aux questions.

Voici quelques conseils et idées pour la gestion de votre service à la clientèle :

• Automatisez autant que possible. Il est important d’automatiser tout ce que vous pouvez aussi longtemps que la qualité de votre service ne diminue pas. Un autorépondeur est très efficace pour fournir des informations automatiquement. Certains logiciels peuvent automatiser le processus de vente en fournissant le produit numérique acheté et en envoyant la facture par email au client. Il existe aussi des scripts pour mettre en place un support où les clients peuvent soumettre leurs questions. C’est très pratique pour garder une trace de tout dialogue entre les clients et le vendeur.

• Communiquez efficacement. Les plaintes des clients sont souvent causées par un simple malentendu. Si votre communication sur vos produits et services est claire, vous éviterez de nombreux malentendus. Dites à vos clients exactement ce qu’ils recevront en échange de leur paiement. Si de nombreux clients se sentent lésés parce que d’autres entreprises ont inclus un service que vous n’avez pas, mettez tout en œuvre pour proposer le service supplémentaire.

• Créer une page FAQ. Une FAQ (foire aux questions) est une page importante. Elle peut vous épargner des heures de travail. Les internautes ont l’habitude de consulter ce type de page. Ainsi, il évite de prendre du temps pour écrire un email et attendre votre réponse. Pour cette raison, une page FAQ profite aux deux parties. Il suffit de noter les questions les plus courantes de vos clients, puis de les ajouter sur votre page FAQ.

• Embaucher une personne pour votre service client. Si votre entreprise a connu une croissance rapide, vous pourriez engager une personne pour répondre rapidement aux questions et aux plaintes des clients. Plus vite un client obtient une réponse et plus il sera simple de le fidéliser. Essayez de calculer le nombre de réponses pouvant être traitées en une journée par le salarié pour savoir si vous avez besoin d’embaucher de nouvelles personnes.

• Inviter vos clients à donner leur avis. Écoutez attentivement les plaintes de vos clients et traitez-les rapidement pour réduire les problèmes futurs. Utilisez les plaintes et les avis de vos clients pour améliorer vos produits et services. Ils peuvent aussi vous fournir de nouvelles idées de produits. Se soucier des préoccupations de vos clients est l’élément le plus important pour n’importe quelle entreprise pour assurer son développement.

En améliorant en permanence les points faibles de votre entreprise, le temps passé à répondre à vos clients se réduira. La satisfaction de vos clients doit être une priorité absolue et cela passe par un bon service client. 

Amicalement

Gaël Hamel