Bonjour Email,
J’espère que tu passes un bon début de semaine et que tout roule de ton côté? 😊
Aujourd’hui, j’aimerais te parler des 5 erreurs les plus courantes que je vois chez de nombreux professionnels, lorsque vient le temps d’organiser son emploi du temps.
Erreur #1 : Le planning n’est pas assez détaillé
Trop souvent, on inscrit seulement nos rendez-vous/réunions dans notre agenda, mais on ne prend pas la peine de planifier les autres activités importantes de notre vie comme 👇:
- les blocs de travail sur nos projets majeurs
- les choses liées à notre vie personnelle/familiale
- du temps pour faire de l’activité physique
- du temps pour la gestion administrative
La conséquence est que ton emploi du temps est incomplet et n’englobe pas toutes les facettes de ta vie. Ce qui fait que seule une partie de ta vie est organisée, mais pas toute.
Un bon emploi du temps se doit d’être détaillé le plus possible et de tenir compte de l’entièreté de ta vie. ⏰
Erreur #2 : Le planning n’est pas aligné avec des priorités
L’avantage principal d’établir un emploi du temps hebdomadaire, c’est de faire de la place dans ton agenda pour tes priorités. 🎯
Autrement dit, planifier, c’est comme faire un budget avec son TEMPS et décider sur quoi tu dois consacrer le plus de temps dans ta semaine à venir.
Si le planning ne tient pas compte de tes priorités, ça ne fait que remplir tes journées d’occupations, mais tes objectifs n’avanceront pas réellement
Erreur #3 : Le planning est trop chargé
Autre erreur fréquente: en mettre trop dans son agenda. ❌
On surestime bien souvent notre capacité réelle à accomplir diverses tâches et on planifie notre journée minute par minute.
Le problème est que ça nous met une pression folle, et on n’arrive pas à faire la moitié de ce qui était prévu.
Ça ne fait que créer un cycle de frustration dans lequel tu planifies mais n’accomplis pas ce que tu aurais souhaité.
Erreur #4 : Le planning n’établit pas tes limites
Une des fonctions intéressantes d’un emploi du temps, c’est de pouvoir fixer des limites à son travail. 🛑
Je remarque que les gens qui n’ont pas de planning pour leur journée ont tendance à travailler de plus longues heures que ceux que les autres (surtout chez les entrepreneurs).
Ce qui est intéressant avec un emploi du temps, c’est pouvoir déterminer, par exemple :
- « Aujourd’hui, je termine ma journée à 17h, et ensuite j’enchaine avec ma séance de sport à 17h30 »
Cela aide à se structurer et à ne pas être absorbé par son travail jusqu’en soirée (au détriment sur ta vie perso).
Ton emploi du temps doit donc t’aider à fixer de saines limites pour préserver ton équilibre. 🗓️
Erreur #5 : Le planning ne tient pas compte des imprévus
Savais-tu qu’il est possible de prévoir les imprévus? 💡
Ça fait drôle à dire, mais OUI, on peut tout à fait anticiper les imprévus en les intégrant d’avance dans notre planning.
PAR EXEMPLE: Si tu estimes avoir 4h d’imprévus par semaine, pourquoi ne pas te planifier d’avance une zone tampon de 4h dans ton agenda afin de prévoir du temps pour ça? Dans mon agenda, je laisse généralement mon vendredi après-midi libre afin de pouvoir rattraper mon retard causé par divers imprévus qui pourraient survenir dans ma semaine.
Établir un emploi du temps sans anticiper les imprévus est le meilleur remède pour être constamment bousculé. ⚠️
Ces erreurs de planification sont très fréquentes, mais la bonne nouvelle, c’est qu’il existe des solutions!
Pour en savoir plus, j’ai 2 ressources pour toi :
👉 L’épisode 182 de mon podcast « Productif au quotidien » dans lequel je te parle plus en détail de ces 5 problèmes avec des pistes de solutions.
En espérant que ces conseils t’aident à mieux planifier tes journées et gagner du temps!
PS : J’ai publié une nouvelle vidéo sur ma chaîne YouTube. Je parle des avantages que mon 2e cerveau m’apporte au quotidien. C’est par ici pour l’écouter.
